Положення про екпертну комісію

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом керівника апарату

Нетішинського міського суду

Хмельнцької області

від  29.11.2013 року  № 29/01-04

ПОЛОЖЕННЯ

про експертну комісію

Нетішинського міського суду

Відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи” і  Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року №1004 «Про проведення експертизи цінності документів» та Інструкції про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів судових справ та документів діяльності суду затвердженого наказом Державної судової адміністрації України № 277 від 14.07.2003 року Нетішинський міський суд утворює експертну комісію (далі-ЕК) для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в процесі його діяльності та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації.

ЕК є  постійно діючим дорадчим органом Нетішинського міського суду (далі-суд). Рішення ЕК затверджуються головою суду, після чого стають обов”язковими для виконання працівниками суду.

   У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного Комітету архівів України та даним Положенням затвердженим на підставі Типового положення.

  До складу ЕК, який затверджується наказом  керівника апарату суду, входить не менше 5 осіб. Головою ЕК призначається один із суддів, секретарем – старший секретар суду. До роботи комісії залучаються досвідчені працівники суду, а також представники ЕК архівного відділу міської ради.

  Секретар ЕК за рішенням голови ЕК забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома працівників суду рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженність.

   ЕК суду:

          - розглядає номенклатуру справ поточного діловодства суду;

          - перевіряє правильність визначення строків, протягом яких належить зберігати кримінальні, цивільні справи, справи про адміністративні правопорушення та справи, які перебувають у загальному діловодстві;

          - щорічно спільно з працівниками канцелярії суду та працівником відповідальним за архів добирає судові справи та справи постійного зберігання для передання до державних архівних установ та для знищення;

         - розглядає річні розділи описів на судові справи, справи постійного зберігання та ті справи загального діловодства, які підлягають переданню до місцевої державної архівної установи, а також описи справ з особового складу працівників суду, приймає рішення про схвалення та подання описів справ експертно-перевірній комісії (далі – ЕПК) державної архівної установи;

         - розглядає акти про вилучення для знищення судових справ, справ загального діловодства та інших документів, що не потребують подальшого зберігання, та погоджує ці акти з ЕПК державної архівної установи;

         - узгоджує строк передання судових справ на державне зберігання з відповідною державною архівною установою.

ЕК суду  приймає рішення про схвалення і подання до ЕК архівного відділу міської ради проектів таких документів:

         - описи справ постійного зберігання;

         - описи справ з особового складу;

         - акти про вилучення документів для знищення, не внесених до Національного архівного фонду ( далі – НАФ);

         - номенклатури справ;

         - інструкцію з діловодства;

         - положення про служби діловодства та ЕК.

Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

         - контролювати дотримання працівниками суду архівних вимог щодо формування справ, упорядкування та оформлення документів;

         - вимагати від працівників суду розшуку  відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з особового складу, та письмових пояснень у випадку втрати цих документів;

         - одержувати від працівників суду відомості та пропозиції, необхідні для визначення культурної цінності документів та строків їх зберігання;

        - заслуховувати на своїх засіданнях відповідальних осіб про хід підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженності документів, про причини втрати документів;

        - запрошувати на засідання як консультантів так і експертів спеціалістів архівного відділу Нетішинської міської ради;

       - інформувати керівництво з питань, що входять до компетенції ЕК.

       Засідання ЕК проводяться за потреби, але не рідше двох разів на рік і вважаються правомочними, якщо на них присутні не менше  двох третин складу членів комісії.

      Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляються відповідним протоколом, який підписується головою і секретарем комісії. Якщо голоси членів комісії розділились нарівно, то спір розглядається головою суду.

У разі відмови голови суду затвердити протокол засідання ЕК, вона може звернутися до Центральної експертно-перевірної комісії Держкомархіву України, рішення якої з цього питання є остаточним.