Положення про канцелярію

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом керівника апарату

Нетішинського міського суду

Хмельнцької області

від  29.11.2013 року  № 28/01-04

ПОЛОЖЕННЯ

про канцелярію

Нетішинського міського суду Хмельницької області

         1.Загальні положення. 

1.1.    Канцелярія є структурним підрозділом Нетішинського міського  суду Хмельницької області.

1.2. У своїй діяльності канцелярія керується Конституцією України, Законами України „Про судоустрій та статус суддів”, „Про державну службу”, „Про боротьбу з корупцією” та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами.

 1.3. Робота канцелярії здійснюється відповідно до основних напрямків діяльності Нетішинського міського суду Хмельницької області, затверджених керівництвом суду.

1.4. Положення про канцелярію, її чисельність, посадові інструкції працівників підрозділу затверджує керівник апарату Нетішинського міського суду Хмельницької області.

1.5.   Підрозділ безпосередньо підпорядковується старшому секретарю суду та керівнику апарату суду.

2. Основні завданняпідрозділу.

2.1. Здійснює прийом, реєстрацію, розподіл документів і доведення їх до виконавців; оформлення і відправку вихідних документів.

2.2. Здійснює ведення документів  первинного обліку, номенклатурних справ.

2.3. Здійснює облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством.

2.4.  Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

2.5.  Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

2.6.  Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання.

2.7.  Здійснює ведення контрольних та зведених виконавчих проваджень.

2.8.  Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

2.9.  Здійснює відкликання виконавчих документів уразі припинення виконання.

2.10. Здійснює  підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

2.11. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановлено порядку.

2.12.   Здійснює надсилання судових справ із скаргами, поданнями до інших судів вищих інстанцій.

2.13.   Забезпечує     своєчасне    та   якісне    складання    звітів    судової статистики,     ведення    документів    первинного    обліку,     відповідає    за

достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

2.14.  Здійснює  контроль  за своєчасною  здачею  судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично    доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

2.15.   Приймає участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

2.16.   Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

2.17. Вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики.

3. Правапідрозділу

3.1.  Користуватися      правами      і       свободами,      передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій України" та іншими актами законодавства.

3.2. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов’язків.

3.3.   Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

3.4.   Вести прийом громадян з питань, які входять в його компетенцію згідно «Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді».

3.5.   Брати участь в проведенні семінарів, нарад з питань, що  відносяться до  компетенції підрозділу.

4. Структурапідрозділу 

4.1. Підрозділ очолює старший секретар суду, який призначається та звільняється з посади керівником апарату суду.

4.2.  Керівництво діяльністю підрозділу здійснює старший секретар суду, який підпорядковується голові суду та безпосередньо  керівнику апарату суду.

4.3. До складу підрозділу входить визначена штатним розписом кількість працівників, а саме:

        -  Старший секретар суду;

         -  Секретарі суду;

         -  Секретарі судового засідання;

4.4. Працівники підрозділу призначаються на посади та звільняються з посад наказом керівника апарату суду.

5. Загальні положення

 5.1. Керівництво суду створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників підрозділу, забезпечує їх приміщеннями, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами з питань, що належать до компетенції підрозділу. 

  5.2. На підрозділ  не допускається покладення обов’язків не передбачених цим Положенням і таких, що не стосуються його роботи.